会議では何を議論し、何をしていくのか(7)

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■会議ではなにを議論するのか、何を決めたのか明確にすることが重要
何を議論するべきか事前に無ければ、会議が始まってから考えて
時間がかかる会議となります
また、なにを決めたのかわからないと次回の会議で
進捗を追うことができません
■会議の冒頭は何を話していく?
細かいタスクをしていると本来の目的を忘れて
タスクを完了することが仕事だと勘違いしてしまいます
そうではなくて、仕事の目的は企業理念の達成です
これをもう一度認識するためにいつも全員が集まるような会議では
企業理念について触れます

また、最初の15分はインプットが良いでしょう
・上層部からの共有事項
・人事関連も共有事項
・目標、タスクに関する共有事項
など全体にかかわる部分です

そして、新規での企業理念達成に向けた
改善要望、改善点の提案、承認作業(15分)
承認後のタスク進捗状況確認
簡易なタスクが進んでいない事象に対するリカバリ策の打診、承認(15分)
重篤なタスクが進んでいない事象に対するリカバリ策の打診、承認(15分)

という流れとおもマス
全てにおいて事前準備が必要で
改善要望の提案に関しては事前に条件を満たしているか上長への確認が必要となります

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