自発的に取り組む為には(3)

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■一番下のレイヤーから改善要望、提案がなされ、自発的に取り組むには?
・改善要望、提案がどうしたら通るのか、事前にルール決めすることが必要
だれもが思っている事や、こうしたほうが良いと思っていることがあります
しかし、それを口にしても、すぐに「そんなことはできない」と否定されてしまっては
それ以降、良いアイデアがあっても、提案してくれなくなるのが人間です
ではどうするのか?
事前にどういうフローや条件をクリアすれば、改善要望、提案が通るのかを明示することが必要です
条件とは例えば
・企業理念に合致するか?
・利益や効果が得られるのか?
・実現可能か?
・明確な根拠をデータを基に示すこと
・すぐに実行できるところまで考えられているか
・(自分の責任範囲を超えるような提案の場合)すぐに上層部へ相談できる資料がそろっているか
などです

この条件を満たす資料を作成し
会議において、提案、承認されることはあなたの会社でもルール化されていますか?

むしろ、ルール化されていないのがほとんどの気がします

そして、ルール化されて、現場でのPDCA、上のレイヤーでのPDCA、さらに上・・・
が上がっていくと、会社全体の売上や利益を向上させる
生産性が飛躍的に上がっていきます

提案に関してはまず、内容が簡単に理解できるように「サマリ」をまず資料の冒頭に持ってくることをお勧めします
・課題
・原因
・解決策
・効果
・スケジュール
・コスト
これを統一のFMとすると内容がすぐに判断できて
内容にすぐ入っていけるので
時間短縮につながります

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